Nu stiu exact procentul de utilizare al serviciului Gmail in lume, dar presupun ca-i unul dintre cele mai populare. Numarul conturilor Gmail este cel putin egal cu numarul conturilor Google. Daca un utilizator isi face cont Google, automat va avea si o adresa Gmail. Chiar si eu folosesc Gmail, dar nu ca adresa principala. Inca nu reusesc sa ma despart de Yahoo, indiferent cat de bubuit este in fiecare zi de zeci de mail-uri spam.

Ceea ce vreau eu sa va prezint este modalitatea de a adauga un cont mail in Outlook 2013. Presupun ca si pentru alte versiuni Outlook, procedeul este aproape identic. Sa fie totul clar, clientul mail preferat pe care-l utilizez de cand ma stiu, este Thunderbird. Outlook folosesc ocazional la serviciu, dar in orice caz, este foarte utilizat.

Pe langa faptul ca va voi prezenta pasii pentru a adauga un cont Gmail in Outlook, scopul articolului este acela de a-mi pastra aceasta informatie cat mai accesibila, pentru orice eventualitate. Nu de putine ori am apelat la propriul blog pentru a-mi reaminti ceva.

Ceea ce mi se pare avantajos, este sincronizarea mail-urilor pe mai multe dispozitive folosind diverse aplicatii client in defavoarea browser-ului. Pentru a sincroniza mail-urile pe telefon, tableta, laptop, desktop etc, vom folosi protocolul IMAP, avand foarte multe avantaje fata de POP3 si care nu este recomandat atunci cand dorim sincronizarea mail-urilor.

Adaugarea unui cont Gmail in Outlook

Inainte de toate, trebuie sa ne logam in browser la contul Gmail pentru a verifica doua optiuni. Dupa ce accesati Gmail, mergeti la Settings – Forwarding and POP/IMAP. De aici ne asiguram ca IMAP Access este activ. La mine era deja activat. Probabil ca-l folosesc pe telefon si in Thunderbird, altfel nu-mi amintesc sa fi intrat vreodata in Gmail si sa-l activez eu, asa ca sa activat singur la mine. Voi puteti verifica.

1. inchidem browser-ul si vom deschide Outlook. Pentru a adauga contul Gmail, accesam tabul File.

2. din ecranul Account information dam click pe Add Account.

3. fereastra Add Account va oferi doua tipuri de setari. Adaugarea automata a contului Gmail printr-un procedeu foarte simplu si care implica introducerea numelui, adresa de mail si parola. Dupa ce completam datele necesare, apasam Next.

Uneori e posibil sa intampinam probleme si conectarea sa nu se poata realiza. Ce trebuie sa facem? Adaugam manual contul Gmail.

4. inapoi la fereastra Add Account si vom alege varianta Manual setup or additional server type.

5. in fereastra Choose Service alegem POP or IMAP

6. in urmatoarea fereastra, POP and IMAP Account Settings, completam informatiile necesare.

– Server Informatin – Account type –  click pe meniul dropdown si alegem IMAP

– setam pentru Incoming mail server: imap.googlemail.com

– si pentru Outgoing mail server (SMTP): smtp.googlemail.com

7. click pe butonul More Settings…

8. din fereastra Internet E-mail Settings selectam tabul Outgoing Server, unde vom selecta optiunea My outgoing server SMTP requires authentication, iar apoi Use same settings as my incoming mail server.

8. in aceeasi fereastra, selectam tabul Advanced unde vom introduce urmatoarele:

• Incoming server: 993
• Incoming server encrypted connection: SSL
• Outgoing server encrypted connection TLS
• Outgoing server: 587

OBS: trebuie sa alegem prima data tipul conexiunii criptate pentru outgoing, inainte de a introduce numarul serverului.

9. apasam OK, apoi Next.

10. asteptam pana cand Outlook va testa setarile contului.

PS: Orice modificare adusa, orice mail sters etc, se va sincroniza  pe toate dispozitivele.